Общее руководство проведением соревнования осуществляют Общероссийская общественная организация «Федерация шахмат России» и Автономная некоммерческая организация Центр организации соревнований «Шахматы черного моря» при поддержке Министерства спорта Российской Федерации.
Международные соревнования «Шахматный фестиваль «Гран-При Черного моря» состоят из 10 турниров, имеющих статус этапов. Финальный турнир не проводится. Подведение итогов «Гран-При Черного моря» возлагается на АНО.
Перечень турниров, входящих в «Шахматный фестиваль «Гран-При Черного моря», может быть изменен.
Этапы «Гран-При Черного моря»:
- 1 этап «Геленджик» проводится в г. Геленджик (Краснодарский край) в период с 26 по 31 мая 2023 года, в том числе 26 мая – день приезда, 31 мая – день отъезда.
- 2 этап «Морская гавань» проводится в г. Анапа (Краснодарский край) в период с 1 по 15 июня 2023 года, в том числе 1 июня – день приезда, 15 июня– день отъезда.
- 3 этап «Севастопольский вальс» проводится в г. Севастополь в период с 16 по 30 июня 2023 года, в том числе 16 июня – день приезда, 30 июня – день отъезда.
- 4 этап «Алустон 2023» проводится в г. Алушта (Республика Крым) в период с 1 по 15 июля 2023 года, в том числе 1 июля – день приезда, 15 июля– день отъезда.
- 5 этап «Малая земля» проводится в г. Новороссийск (Краснодарский край) в период с 16 по 30 июля 2023 года, в том числе 16 июля – день приезда, 30 июля – день отъезда.
- 6 этап «Джугба 2023» проводится в пгт. Джугба (Краснодарский край) в период с 31 июля по 14 августа 2023 года, в том числе 31 июля – день приезда, 14 августа – день отъезда.
- 7 этап «Ялос 2023» проводится в г. Ялта (Республика Крым) в период с 15 по 29 августа 2023 года, в том числе 15 августа – день приезда, 29 августа – день отъезда.
- 8 этап «Керкинитида 2023» проводится в г. Евпатория (Республика Крым) в период с 30 августа по 04 сентября 2023 года, в том числе 30 августа – день приезда, 04 сентября – день отъезда.
- 9 этап «Анапа 2023» проводится в г. Анапа (Краснодарский край) в период с 02 по 07 октября 2023 года, в том числе 02 октября – день приезда, 07 октября – день отъезда.
- 10 этап «Жемчужина» проводится в г. Сочи (Краснодарский край) в период с 08 по 13 октября 2023 года, в том числе 08 октября – день приезда, 13 октября – день отъезда.
В датах проведения этапов возможны изменения по решению организаторов.
В турнирах-этапах «Гран-При Черного моря» могут принимать участие все квалифицированные шахматисты, уплатившие заявочные взносы. Спортсмены имеют право принять участие в неограниченном количестве турниров-этапов «Гран-При Черного моря».